Qual a importância dos crachás em eventos?

Seja em qualquer tipo de evento, é notável o uso geral dos crachás. Além de cumprir a função de ser uma ferramenta de identificação, o crachá traz diversas outras vantagens que contribuem na dinâmica do evento, tanto para a organização, quanto para as empresas e os visitantes que participam. Nesse artigo você irá conferir os motivos que fazem os crachás terem um papel importantíssimo nesse tipo de situação.

Organização

Só quem já participou de eventos sabe o “movimento” que geralmente ocorre. São muitas informações ao mesmo tempo, com inúmeras atrações e uma quantidade de enorme de pessoas transitando de um lado para o outro. Num cenário como esse, pode parecer difícil conseguir manter um certo nível de organização.
Mas é pra isso que existem os crachás. Com eles, é possível identificar de maneira mais fácil qual pessoa é de qual empresa, sua função, nome e os variáveis dados apresentados no crachá. Faça um exercício e imagine o quão caótica seria a situação se nenhuma pessoa utilizasse cartões de identificação durante o evento. 
Só pra começar, seria um grande desperdício de tempo a necessidade de ficar questionando cada pessoa com perguntas do tipo: “Como é seu nome?” “Qual empresa você trabalha?”, que poderiam facilmente ser puladas se houvesse a devida identificação. Além disso, seria mais difícil controlar o acesso a determinadas áreas. Esses são apenas alguns pontos onde a presença do crachá faz a diferença na organização.

Identificação e interação

Ter um crachá com as cores da empresa é um simplificador na identificação por parte dos visitantes, que rapidamente conseguem distinguir um funcionário da empresa de outro que não é, mesmo em um ambiente tão ocupado. Além disso, ter o seu nome exposto em um crachá é algo que facilita muito a conexão e a comunicação com outras pessoas.
Num ambiente onde o networking é tão importante, essa simples ferramenta contribui para a comunicação na função de “quebrar o gelo”, ao se introduzir para uma conversa. Também ajuda a evitar situações constrangedoras, como no caso de alguém esquecer o nome de outra pessoa no meio da conversa, e ter que perguntar novamente. Com os crachás, basta dar uma olhada pra baixo no verdadeiro estilo Severino (“cara, crachá”), e o problema se resolve.

Fortalecimento da marca

Além de tudo, os crachás também funcionam como uma ferramenta de marketing, carregando o nome e o logotipo da empresa. Um crachá bem planejado, com um design moderno e apresentando informações relevantes certamente chama a atenção e causa boa impressão dos visitantes, que irão atrelar a imagem da empresa como símbolo de qualidade.
Imagine duas empresas situadas uma ao lado da outra em um evento qualquer. Uma das empresas utiliza crachás modernos e bem planejados, representando os valores da empresa; a outra, utiliza apenas etiquetas com o nome dos funcionários como ferramenta de identificação. Qual a empresa passará a melhor impressão?
Está aí mais um ponto de extrema importância do crachá, que pode ser o atributo diferencial entre uma empresa organizada, que tem profissionalismo e credibilidade, para uma empresa que mostra traços que podem ser interpretados como amadorismo.

Segurança

Com o uso dos crachás, o evento adquire o clima seguro que é necessário. Além de identificar as pessoas pelo nome e fotografia, serve para controlar o acesso a determinadas áreas. Num estande de uma empresa, por exemplo, o crachá ajuda a identificar quem é a pessoa que está mexendo nos equipamentos, ou entrando na área reservada aos funcionários.
Para a organização do evento também funciona da mesma maneira, já que a identidade visual exposta no crachá permite aos seguranças rapidamente identificarem as pessoas que podem ou não acessar determinado local, o que contribui para que a dinâmica do evento funcione.
Em alguns casos, dependendo do porte do evento, os crachás podem conter tecnologias como QR-Code, código de barras e/ou aproximação, e eventualmente serem usados como ferramentas de acesso à locais que exigem maior segurança, ou locais em que somente certas pessoas são autorizadas a entrar. 
Com todas essas vantagens, fica claro que o crachá possui um papel essencial para a dinâmica e o bom funcionamento de um evento, se fazendo necessário para toda empresa ou organização que queira deixar uma boa impressão, com segurança e num ambiente favorável aos negócios.